Enterprise Content Management (ECM) is voor veel organisaties een prioriteit geworden. Het genereren en delen van business informatie neemt in hoog tempo toe, compliance vereisten voor overheden worden meer stringent en key business taken vragen accurate en snelle toegang tot records, documenten en andere informatie. Zonder content management wordt informatievoorziening een chaos. De informatie is onbeheersbaar, niet te doorzoeken en de processen zitten meer in de hoofden van medewerkers dan dat ze zijn opgeslagen in technologie.

Enterprise Content Management (ECM) is voor veel organisaties een prioriteit geworden. Het genereren en delen van business informatie neemt in hoog tempo toe, compliance vereisten voor overheden worden meer stringent en key business taken vragen accurate en snelle toegang tot records, documenten en andere informatie. Zonder content management wordt informatievoorziening een chaos. De informatie is onbeheersbaar, niet te doorzoeken en de processen zitten meer in de hoofden van medewerkers dan dat ze zijn opgeslagen in technologie.

Records management is het identificeren, classificeren, archiveren, preserveren en vernietigen van records volgens een set van vooraf gedefinieerde standaarden. De voornaamste drijfveer achter record management oplossingen is het reduceren van risico’s door verbetering van regulatory en corporate compliance. In deze whitepaper meer over hoe dit in te passen is in de organisatie.

Webtechnologieën hebben enorme veranderdingen veroorzaakt op de manier waarop bedrijven zaken met elkaar doen. Technologieën voor het ontwikkelen en beheren van websites sluiten steeds beter aan op de dynamische eisen van bedrijven. Web Content Management (WCM) omvat het beheer en de controle van grote, dynamische verzamelingen van online materiaal. De laatste paar jaar is de focus toegenomen op het bieden van een oplossing met end-to-end mogelijkheden om web content centraal te publiceren naar verschillende lokale sites.

Webtechnologieën hebben enorme veranderdingen veroorzaakt op de manier waarop bedrijven zaken met elkaar doen. Technologieën voor het ontwikkelen en beheren van websites sluiten steeds beter aan op de dynamische eisen van bedrijven. Web Content Management (WCM) omvat het beheer en de controle van grote, dynamische verzamelingen van online materiaal. De laatste paar jaar is de focus toegenomen op het bieden van een oplossing met end-to-end mogelijkheden om web content centraal te publiceren naar verschillende lokale sites.

De meeste grote bedrijven vertrouwen te zwaar op de gedeelde schijven en e-mail als primaire methoden om documenten te delen en op te slaan. Waar deze oplossing effectief werkt bij gematigde hoeveelheid documenten, kan niet voldoen aan de eisen van de meeste bedrijven. De hoeveelheid documenten neemt tegenwoordig exponentieel toe, met als resultaat dat document managementkosten omhoog schieten en relevante informatie niet meer gevonden kan worden.

De meeste grote bedrijven vertrouwen te zwaar op de gedeelde schijven en e-mail als primaire methoden om documenten te delen en op te slaan. Waar deze oplossing effectief werkt bij gematigde hoeveelheid documenten, kan niet voldoen aan de eisen van de meeste bedrijven. De hoeveelheid documenten neemt tegenwoordig exponentieel toe, met als resultaat dat document managementkosten omhoog schieten en relevante informatie niet meer gevonden kan worden.