Niet alle medewerkers zitten altijd op dezelfde werkplek of hebben altijd een internetverbinding tot hun verbinding. Soms is het vanwege interne beveiliging niet  mogelijk de internetverbinding bij de klant te gebruiken. Toch kan de behoefte er zijn om toegang te hebben tot de Sharepoint omgeving of zelfs om hierin ook te wijzigen.

Een voorbeeld van een dergelijke medewerker is de accountmanager, die regelmatig bij klanten op bezoek is. Indien er geen verbinding voorhanden is kan hij niet bij de benodigde documenten. Voor een accountmanager kan het al toereikend zijn om alleen toegang te hebben tot de Sharepoint omgeving teneinde daar zaken als prijslijsten e.d. uit te halen.