Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) is het eerste Microsoft platform dat gebruik maakt van “Windows Workflow Foundation” (WF) ten behoeve van het accorderingsproces voor nieuwe content en documenten. K2 blackpearl biedt een uitbreiding op de ingebouwde workflow functionaliteit van Microsoft SharePoint Server.
Met het inrichten van een workflow binnen de SharePoint omgeving kunnen veel bedrijfsprocessen vereenvoudigd en verbeterd worden. Deze processen keren vaak terug op dezelfde wijze en mogelijk zelfs met dezelfde uitkomst. Het inrichten van een goede workflow voor deze processen vergt echter vaak veel tijd en expertise.
De laatste 10 jaar hebben business process management (BPM) oplossingen een aanzienlijke impuls gehad. Dit komt vooral doordat organisaties worstelen om consistent en efficiënt te blijven in hun core business. Ondanks deze vooruitgang in BPM technologieën worden workflow en BPM oplossingen meestal gebruikt om slechts een klein deel van het werk binnen een bedrijf te doen. Er kan veel meer uit gehaald worden.