Waarom zou u niet alle voorkomende activiteiten rondom een vergadering door SharePoint laten faciliteren? In deze factsheet wordt ingegaan op de mogelijkheden die Sharepoint Server 2007 biedt wat betreft digitaal vergaderen.
De situatieU bent via Outlook uitgenodigd voor de vergadering. Een deel van uw collega’s is te laat en de notulen van de vorige vergadering zijn niet gelezen of ontbreken. Door de stroom van informatie is de voorbereiding minimaal.
De uitdagingVergaderingen zo inrichten dat zowel de voorbereiding, de vergadering zelf en het uitwerken van de vergadering met een minimale inspanning kan plaatsvinden, waardoor ook het effect van de vergadering groter wordt. Microsoft Sharepoint biedt de gereedschappen om dit te realiseren. Denk daarbij aan persoonlijke en groepsactielijsten , waarschuwingen en documentbeheer.
De oplossingDe oplossing krijgt vorm in een Sharepoint omgeving met daarin de volgende onderdelen:
Een lijst met vergaderingen. Gegroepeerd naar aanleiding van de gekozen vergaderingen;
Dit artikel is gepubliceerd i.s.m. ETTU